Miles Bondurant
Chef de la protection des renseignements personnels et avocat-conseil principal en technologie
privacyorg@acuitybrands.com
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(Mise à jour de juin 2022)
Chez Acuity Brands, nous savons que vous vous souciez de votre vie privée. Notre Déclaration de confidentialité vise à vous aider à comprendre quelles sont les informations collectées par Acuity Brands et ses sociétés affiliées et à quelles fins.
En outre, nous souhaitons vous informer qu’il existe deux cas dans lesquels notre Déclaration de confidentialité ne s’applique pas :
Premièrement, si vous communiquez des informations sur un forum, un site des réseaux sociaux ou un canal similaire, ces informations ne sont pas soumises à notre Déclaration de confidentialité.
Deuxièmement, les produits et les sites Web d’Acuity Brands peuvent vous diriger vers des sites gérés par des personnes sans lien avec Acuity Brands. Même si nous nous efforçons de ne créer des liens que vers des sites qui partagent nos normes élevées et notre respect de la vie privée, Acuity Brands ne jouit d’aucun contrôle sur le contenu ou les pratiques de confidentialité de ces sites, et n’assume aucune responsabilité à ce titre. Il convient de faire preuve de vigilance et, si vous consultez un site tiers, il convient de lire sa déclaration de confidentialité avant de communiquer toute information.
Enfin, si vous souhaitez exercer vos droits de contrôle sur la façon dont Acuity Brands se sert de vos informations sans contexte, passez à la section « VOS POSSIBILITÉS D’ACTION » ci-dessous.
QUI NOUS SOMMES
Acuity Brands, Inc. est une société de technologie industrielle leader sur le marché. Nous nous servons de la technologie pour résoudre les problèmes liés aux espaces et à l’éclairage. Grâce à nos deux secteurs d’activité, Acuity Brands Lighting and Lighting Controls et Intelligent Spaces Group, nous concevons, fabriquons et commercialisons des produits et des services qui rendent le monde plus lumineux, plus productif et plus connecté. Notre croissance est issue du développement de nouveaux produits et services innovants, notamment dans le domaine de l’éclairage, des commandes d’éclairage, des systèmes de gestion de bâtiment et des applications de géolocalisation. Acuity Brands, Inc. est basée à Atlanta, en Géorgie, aux États-Unis ; nous exerçons nos activités en Amérique du Nord, en Europe et en Asie. Pour en savoir plus sur Acuity Brands et ses sociétés affiliées, consultez la section « Qui sommes-nous » de notre site Web, www.acuitybrands.com.
Acuity Brands exploite et commercialise des produits dans le monde entier. Le siège social et les principaux centres technologiques d’Acuity Brands sont néanmoins situés aux États-Unis d’Amérique. Par conséquent, si vous résidez en dehors des États-Unis, Acuity Brands peut stocker ou traiter vos informations en dehors du pays où vous vivez ; votre communication de ces informations à Acuity Brands vaut acceptation de ces opérations.
Si vous souhaitez ne pas recevoir de communications promotionnelles de la part d’Acuity Brands ou vous renseigner sur les informations personnelles que nous conservons à votre sujet ou encore les mettre à jour ou les supprimer, veuillez consulter la section « VOS POSSIBILITÉS D’ACTION » ci-dessous.
LES INFORMATIONS QUE NOUS RECUEILLONS
Les informations spécifiques vous concernant que nous recueillons dépendent de la manière dont vous interagissez avec Acuity Brands. Par exemple, si vous consultez notre site Web, nous pouvons recueillir certaines informations. Mais si vous utilisez l’un de nos produits logiciels, nous pouvons recueillir des informations totalement différentes. Cela dit, en général, les informations recueillies par Acuity Brands se répartissent en quelques grandes catégories.
Des informations que vous nous communiquez directement
Parfois, vous pouvez nous donner des informations directement, par exemple lorsque vous nous communiquez des informations en remplissant un formulaire sur une page Web ou lié à un produit. En outre, vous pouvez nous fournir des informations par le biais de formulaires de feedback, de demandes d’emploi, de formulaires d’inscription, de bons de commande, de demandes d’informations, d’enquêtes en ligne ou de concours. Vous pouvez également nous donner des informations lorsque vous nous appelez pour obtenir une assistance technique ou des services de garantie. Les informations que vous communiquez peuvent comprendre un nom, une adresse postale, une adresse électronique, des numéros de téléphone et de télécopie, un nom de société, une fonction ou un intitulé de poste, un historique d’emploi, un historique des achats et des projets d’achats futurs.
Des informations concernant les technologies que vous utilisez
Grâce à certains de nos produits technologiques, nous pouvons collecter automatiquement des informations spécifiques à un appareil, comme le modèle de l’appareil, la version du système d’exploitation, les identifiants non uniques de l’appareil et les informations sur le réseau. De même, lorsque vous consultez notre site Web, Acuity Brands peut enregistrer des informations telles que la requête Web qui a permis de vous y amener, votre adresse IP, votre type de navigateur et vos paramètres linguistiques ainsi que la date et l’heure de votre consultation. Nos produits logiciels peuvent également nous indiquer la version du logiciel que vous utilisez.
Des informations concernant votre utilisation
Lorsque vous utilisez nos produits technologiques ou consultez notre site Web, nous pouvons enregistrer des informations sur votre expérience. Par exemple, des précisions sur la façon dont vous avez utilisé le produit ou le site Web, les fonctions que vous avez utilisées et à quelle fréquence ainsi que des informations sur les incidents.
Comme de nombreux sites Web, le site d’Acuity Brands peut utiliser des « cookies » pour reconnaître votre ordinateur lors de visites ultérieures, soit directement, soit par le biais d’un outil d’analyse Web. Les cookies sont de petits fichiers créés par les sites Web que vous consultez et qui se trouvent sur le disque dur de votre ordinateur. Ils stockent des informations sur votre utilisation de ces sites Web.
Des informations sur l’emplacement d’un appareil
Certains produits d’Acuity Brands peuvent déterminer l’emplacement physique de votre appareil grâce à des capteurs utilisant diverses technologies telles que le GPS ou la communication radio, et en lisant les modèles de lumière avec la caméra de votre appareil. Même si ces informations de localisation sont fournies à Acuity Brands, les produits d’Acuity Brands qui recueillent des informations de localisation ne collectent pas d’informations qui permettraient à Acuity Brands de corréler ces informations de localisation à une personne spécifique.
Par exemple, si Robert Jones a installé sur son téléphone un logiciel contenant notre technologie, l’application pourrait attribuer à son téléphone la référence « 372A8DUF ». Quand M. Jones utilise cette application, celle-ci indique à Acuity Brands que la position du dispositif 372A8DUF correspondait à certaines coordonnées GPS à un moment donné. Toutefois, Acuity Brands ne recueille jamais le nom « Robert Jones » ou tout autre identifiant unique pour Robert Jones ; en aucun cas, Acuity Brands ne peut relier ces coordonnées ou la référence 372A8DUF à Robert Jones en tant qu’individu.
Cela étant dit, si vous avez accordé par ailleurs à un partenaire commercial d’Acuity Brands la permission de corréler certaines informations (par exemple, des identifiants et des noms d’appareils uniques ou des numéros d’identification de clients), celui-ci peut être en mesure de vous localiser en associant les informations que vous lui avez données avec les informations conservées par Acuity Brands. Par exemple, notre logiciel peut être incorporé dans l’application de ce partenaire et M. Jones peut avoir donné à ce partenaire la permission de corréler la référence de son appareil « 372A8DUF » avec son vrai nom, « Robert Jones » - de sorte que ce partenaire pourrait utiliser le lien d’Acuity Brands entre ses informations de localisation et la référence de son appareil et le lien du partenaire entre la référence de l’appareil et son vrai nom pour faire un lien entre ses informations de localisation et Robert Jones. Toutefois, Acuity Brands ne dispose d’aucun contrôle sur ces informations et n’y a pas accès. Acuity Brands exige de tous ses partenaires de s’engager contractuellement à respecter toutes les lois, notamment les lois sur la confidentialité, lors de leur utilisation des produits de localisation d’Acuity Brands.
Les informations qu’Acuity Brands ne souhaite pas recevoir
Acuity Brands ne recueille pas sciemment et ne souhaite pas recevoir d’informations sur les mineurs âgés de moins de 16 ans. Nous ne concevons pas nos produits ou sites Web pour attirer les enfants. Nous leur demandons de ne pas nous donner d’informations par le biais de nos produits ou sites Web. Nous invitons également les parents à faire preuve de vigilance et à ne pas autoriser leurs enfants à agir de la sorte.
CE QUE NOUS FAISONS DES INFORMATIONS QUE NOUS RECUEILLONS
Il est important pour Acuity Brands que vous compreniez ce que nous faisons avec les informations que vous nous apportez. Acuity Brands n’utilise vos informations qu’à des fins commerciales légitimes telles que :
D’une manière générale, pour offrir nos produits et les améliorer
Principalement, nous utilisons les informations que nous recueillons auprès de vous pour offrir, entretenir et améliorer nos produits et services ainsi que pour en développer de nouveaux. Par exemple, si nous n’obtenons pas la référence d’un appareil, nous n’avons aucun moyen de donner des informations de localisation. De plus, si nous ne savons pas ce que faisait un utilisateur lorsqu’une application s’est bloquée, nous n’avons aucun moyen d’effectuer la maintenance du code pour éviter de tels incidents à l’avenir. De même, si nous ne recevons pas de feedback des utilisateurs, nous n’avons aucun moyen d’améliorer les caractéristiques de nos produits et services existants ou de savoir s’il existe un nouveau produit ou service que nous devrions développer pour satisfaire nos utilisateurs. Votre communication de ce type d’informations vaut acceptation de notre utilisation de celles-ci à ces fins et renoncement à tout droit de propriété sur tout ce que nous pourrions créer en conséquence.
Pour accomplir des actions spécifiques
En outre, si nous indiquons que nous recueillons des informations dans un but précis, et que vous nous en donnez, nous les utiliserons à cette finalité précise. Par exemple, si nous vous disons que vous nous transmettez des informations aux fins de postuler un emploi, nous les utiliserons pour évaluer votre candidature à cet emploi. De même, si vous nous transmettez des informations aux fins d’une demande de services en vertu d’une garantie, nous les utiliserons pour évaluer votre demande et remplir nos obligations de garantie. Toutefois, il existe certaines situations limitées dans lesquelles nous utiliserons vos informations pour des raisons autres que la finalité spécifique que nous avions indiquée. Par exemple, le gouvernement exige que toutes les sociétés de la taille d’Acuity Brands communiquent certaines informations sur ses candidats à l’emploi afin de vérifier le respect des lois de lutte contre la discrimination. Acuity Brands peut choisir de communiquer des informations relatives à une demande de garantie à votre responsable des relations afin que cette personne puisse assurer un suivi auprès de vous pour vérifier que le problème a été résolu de manière satisfaisante. Votre communication d’informations identifiées comme étant collectées pour une finalité spécifique vaut acceptation de notre utilisation de celles-ci dans le but précis indiqué ainsi qu’à d’autres fins raisonnablement liées à ce but.
Pour les communiquer à d’autres
Acuity Brands peut également communiquer vos informations à des tiers afin qu’ils puissent agir en notre nom. Par exemple, nous pouvons transmettre votre demande d’emploi à une société qui effectue des vérifications d’antécédents pour nous. Nos applications mobiles peuvent également télécharger des informations vers une société tierce qui héberge nos produits logiciels. Dans tous les cas, Acuity Brands ne donnera vos informations à ces parties qu’après avoir conclu des contrats avec ces tiers visant à protéger suffisamment la confidentialité et la sécurité de vos informations. Votre communication de ce type d’informations vaut acceptation de notre utilisation de celles-ci à ces fins en tenant compte de cette restriction.
Acuity Brands peut également communiquer vos informations à des parties spécifiques ou au public si nous avons pris des mesures pour modifier ces informations afin qu’elles ne soient plus identifiables personnellement. Cela signifie que ces informations ne peuvent plus servir à vous identifier en tant qu’individu, que ce soit seules ou en combinaison avec des informations publiques facilement accessibles. Par exemple, vous pouvez répondre à une enquête de satisfaction de la clientèle dans laquelle vous donnez des informations sur vous-même, votre utilisation des produits d’Acuity Brands et votre satisfaction à l’égard de ces produits. Acuity Brands peut diffuser une annonce publique sur les résultats de cette enquête, y compris les informations que vous nous avez données, tant que ces informations ne peuvent pas être facilement utilisées pour vous identifier en tant qu’individu.
Bien entendu, Acuity Brands peut communiquer vos informations à des tiers avec votre consentement explicite ou si cela s’avère nécessaire pour nous permettre d’exercer l’activité pour laquelle vous nous les avez données. En voici quelques exemples :
- si vous passez une commande auprès d’Acuity Brands, nous pouvons utiliser votre adresse pour vous envoyer cette commande.
- si vous effectuez une formation d’Acuity Brands et que vous nous demandez de transmettre les résultats à des organismes de certification spécifiques, Acuity Brands peut le faire.
- si vous vous inscrivez à un concours organisé par Acuity Brands, celle-ci peut transmettre à un tiers les informations que vous avez données afin que celui-ci puisse remettre des prix aux gagnants du concours.
Pour réagir à des circonstances exceptionnelles
Enfin, il existe également des raisons exceptionnelles pour lesquelles Acuity Brands pourrait divulguer vos informations. Voici quelques exemples de ces situations : pour protéger la sécurité des produits et des sites Web d’Acuity Brands ainsi que les informations que d’autres utilisateurs nous communiquent, pour répondre aux allégations de tiers selon lesquelles les informations que vous avez données violent leurs droits, pour respecter des lois ou des règlements applicables à Acuity Brands, notamment pour répondre aux citations à comparaître ou à d’autres procédures judiciaires, ou si cette divulgation s’avère nécessaire ou avantageuse dans le cadre de l’achat ou de la vente de l’un des secteurs d’activité ou des actifs d’entreprise d’Acuity Brands.
SI VOUS SOUHAITEZ OBTENIR PLUS DE DÉTAILS
Jusqu’à présent, nous vous avons donné un aperçu de la manière dont nous recueillons différents types d’informations personnelles et de l’usage que nous pourrions en faire. Nous l’avons présenté sous ce format général afin de le rendre plus facile à suivre. Toutefois, nous comprenons que vous puissiez souhaiter obtenir des informations plus détaillées. Pour voir un tableau qui indique les différents processus pour lesquels nous collectons et utilisons des catégories spécifiques d’informations, ventilées selon qu’elles sont collectées auprès de clients, de clients potentiels, de sous-traitants, de salariés, de salariés potentiels, de mandataires ou de concessionnaires, cliquez ici.
Cette liste exhaustive peut, du fait de sa nature, être trop inclusive. Étant donné que différents territoires définissent les informations personnelles différemment, une catégorie d’informations peut ou non être considérée comme constituant des informations personnelles dans un territoire donné, selon la façon dont Acuity Brands peut raisonnablement les utiliser en vertu d’un type d’utilisation spécifique. De plus, Acuity Brands peut ne pas recueillir les mêmes catégories d’informations pour chaque personne dans une situation donnée, car les circonstances peuvent varier. Par conséquent, ce n’est pas parce qu’une catégorie d’informations apparaît dans le tableau qu’il s’agit véritablement d’informations personnelles ou qu’Acuity Brands collecte effectivement ces informations vous concernant. Si vous voulez savoir quelles informations Acuity Brands détient réellement à votre sujet, vous pouvez exercer vos droits comme décrit dans la section « VOS POSSIBILITÉS D’ACTION » ci-dessous.
VOS POSSIBILITÉS D’ACTION
Dans la partie inférieure de chaque site Web d’Acuity Brands (par exemple, www.acuitybrands.com), vous verrez deux liens qui peuvent vous permettre de vérifier qu’Acuity Brands utilise vos informations conformément à vos préférences.
- « Ne pas vendre mes informations personnelles » : en suivant ce lien et en nous donnant les informations demandées, vous pouvez nous informer que vous ne souhaitez pas que nous utilisions vos informations ou que nous les communiquions à des tiers à des fins de marketing. Ce refus n’est nécessaire que si vous avez préalablement choisi et autorisé l’utilisation de vos informations à ces fins. Acuity Brands ne vend pas d’informations personnelles et ne les utilise pas à des fins de marketing sans le consentement des personnes concernées.
- « Exercer mes droits » : diverses lois sur la protection de la vie privée vous accordent certains droits en ce qui concerne vos informations personnelles. En suivant ce lien, en passant par le processus de vérification de l’identité et en nous donnant les informations demandées, vous pouvez nous informer que vous souhaitez exercer les droits relatifs aux informations personnelles dont vous disposez. Bien qu’ils varient grandement d’un territoire à l’autre, ces droits comprennent généralement le droit de savoir quels types d’informations personnelles Acuity Brands détient à votre sujet, le droit de corriger toute information personnelle incorrecte détenue par Acuity Brands et le droit de demander à Acuity Brands de supprimer les informations personnelles qu’elle détient. Vous devez comprendre que ces droits comportent des exceptions et des limitations (par exemple, les informations nécessaires à la réalisation d’une opération commerciale avec vous, les informations qu’un organisme du gouvernement nous oblige à collecter et à gérer), dont la portée varie selon le territoire. Acuity Brands a engagé un tiers, LexisNexis, pour vérifier l’identité de chaque personne faisant une demande ; Acuity Brands ne voit jamais les questions ou les réponses servant à contrôler votre identité. Après validation de votre demande, Acuity Brands examinera dans quelle mesure nous détenons vos informations personnelles, le cas échéant, et répondra à votre demande dans les trente jours à l’adresse électronique que vous avez donnée.
Selon vos préférences, vous pouvez également exercer vos droits en appelant le numéro de téléphone +1-844-228-4899.
Acuity Brands répondra à ces demandes, y compris en supprimant les informations demandées si Acuity Brands n’a plus de raison commerciale légitime de les détenir. Comme indiqué précédemment, vos informations peuvent persister dans les sauvegardes de données que nous gérons dans le cadre de nos activités habituelles, mais nous n’utiliserons ces informations qu’aux fins de rétablissement de nos systèmes.
Si vous exercez vos droits en matière de confidentialité par le biais du portail de confidentialité d’un partenaire commercial pour lequel Acuity Brands détient des données, ce partenaire commercial peut transmettre votre demande à Acuity Brands par le biais d’une interface mise en place par celle-ci. Si Acuity Brands reçoit votre demande de cette façon, celle-ci. y donnera suite comme si vous l’aviez demandée directement, comme mentionné ci-dessus, à deux exceptions près. Premièrement, le partenaire commercial vérifiera votre identité avant de transmettre votre demande à Acuity Brands. Deuxièmement, plutôt que de vous répondre directement, Acuity Brands répondra au partenaire commercial à qui vous avez transmis votre demande, qui est à son tour chargé de vous répondre.
LES AUTRES CHOSES À SAVOIR
Acuity Brands prendra des précautions suffisantes sur les plans commercial et technologique pour protéger vos informations pendant qu’elles sont en notre possession. Toutefois, en raison de la nature d’Internet et de la technologie actuelle, aucun système informatique n’est totalement sûr et nous ne pouvons pas garantir la sécurité de vos informations. Cette Déclaration de confidentialité explique les informations collectées par Acuity Brands et à quelles fins, afin que vous puissiez prendre une décision éclairée lorsque vous nous communiquez des informations, compte tenu des risques inhérents.
La protection de la vie privée n’est pas une situation identique pour tous. Certaines personnes communiquent volontiers des informations tant qu’elles en tirent un avantage. D’autres préfèrent renoncer à certains avantages pour conserver une plus grande confidentialité. Si vous préférez limiter la divulgation d’informations, vous pouvez paramétrer votre navigateur pour qu’il bloque les cookies ou paramétrer votre ordinateur pour qu’il supprime périodiquement tous les cookies (pour en savoir plus sur la façon dont Acuity Brands utilise les cookies dans la publicité, voir www.acuitybrands.com/privacy-statement/cookie-disclosure). Vous pouvez également renoncer à installer certains logiciels ou à demander certains avantages qui nécessitent la divulgation d’informations spécifiques. Acuity Brands offre la transparence afin que vous puissiez décider du niveau de divulgation qui vous convient le mieux.
Certains navigateurs ont intégré des fonctions « Ne pas me suivre/Do Not Track » (DNT) qui peuvent envoyer un signal aux sites Web que vous consultez pour indiquer que vous ne souhaitez pas faire l’objet d’un suivi. Comme il n’existe pas encore d’accord sur la manière d’interpréter le signal DNT, nos services ne répondent pas actuellement aux signaux DNT des navigateurs. Vous pouvez vous servir de la gamme d’autres outils que nous offrons pour contrôler la collecte et l’utilisation des données, notamment en prenant des mesures pour décourager l’usage des cookies expliqué dans le présent document.
COMMENT NOUS POUVONS MODIFIER NOTRE DÈCLARATION
Acuity Brands peut modifier la présente Déclaration de confidentialité à sa discrétion, mais sans nuire à vos droits en vertu de celle-ci au titre de toute information donnée précédemment sans votre consentement explicite. Nous publierons toute modification apportée à notre Déclaration de confidentialité sur cette page ; nous pourrons également donner une mention plus visible, par exemple en envoyant une notification par e-mail concernant ces modifications.
